Detrás de cada local nuevo, de cada consultora que cuelga su letrero o de cada proyecto de construcción que parte con tres socios y mucho entusiasmo, hay un paso que no se puede saltar: darle forma legal al negocio. Emprendedores, profesionales independientes, inversionistas y empresarios chilenos lo saben. Las plataformas electrónicas simplificaron varios procedimientos, es cierto, pero las decisiones de fondo siguen exigiendo criterio legal, contable y tributario.
Por eso, contratar servicios para la constitución de empresas en Chile se ha vuelto una forma inteligente de resolver todo desde el comienzo, sin trámites de más ni errores que después pasan la cuenta.
La constitución de empresas en Chile, servicios especializados para comenzar con seguridad
Crear una sociedad es mucho más que elegir un nombre comercial. Hay que decidir qué tipo de empresa se formará, qué actividades desarrollará, cuánto aporta y cuánto le corresponde a cada dueño, y quién tendrá poder para administrar.
Una asesoría para constituir empresas permite revisar todo eso antes de inscribir nada. También aclara qué documentos se necesitarán y qué obligaciones tendrá la nueva organización desde su primer día.
Para quien recién parte, esa orientación pesa más de lo que parece. Un error en los estatutos, por ejemplo, puede obligar a modificarlos más adelante, con nuevos trámites y nuevos gastos.
Los tipos de sociedades disponibles para constituir una empresa
La ley chilena ofrece varias formas de organizar un negocio. Cuál conviene depende del proyecto, de cuántas personas participan y de cómo se administrará.
- Sociedad por Acciones, SpA. Admite uno o más accionistas y resulta flexible para sumar participantes después.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada, Ltda. La prefieren los negocios que quieren una estructura de socios más bien estable.
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, EIRL. Permite a una persona natural emprender mediante una entidad jurídica separada.
- Sociedad Anónima Cerrada, S.A. Divide la propiedad en acciones y se rige por reglas de administración específicas.
- Sociedad Anónima Abierta, S.A. Corresponde a organizaciones sometidas a exigencias legales y regulatorias más altas.
- Sociedad Colectiva Comercial. Los socios responden personalmente por las obligaciones de la sociedad, en los términos que fija la ley.
- Sociedades en Comandita. Separan a los socios gestores de los comanditarios, con responsabilidades distintas.
Tampoco es obligatorio crear una sociedad. Se puede comenzar como empresario individual, persona natural con giro, sin constituir una persona jurídica aparte.
La creación de una SpA y las ventajas para nuevos negocios
La SpA se ha vuelto la opción habitual de quienes quieren emprender sin cerrarse puertas. Puede tener un solo accionista y permite diseñar la administración a gusto mediante los estatutos.
Esa flexibilidad se agradece cuando se proyecta recibir inversionistas, crecer o cambiar la composición de los dueños. Eso sí, nada de esto funciona si no queda bien escrito en los documentos de constitución.
Los principales servicios para constituir y registrar empresas
Formalizar un negocio implica varias gestiones que conviene hacer en orden. Unas son comunes a casi todas las sociedades y otras dependen del procedimiento elegido. Entre los servicios más solicitados figuran:
- Elección del tipo de sociedad, según las características comerciales y tributarias del proyecto.
- Constitución de SpA, sociedades limitadas y EIRL, entre otras estructuras.
- Redacción de escrituras y estatutos sociales, con capital, administración, domicilio y objeto social.
- Registro mediante Tu Empresa en un Día, a través de la plataforma electrónica.
- Constitución tradicional ante notaría, para quienes prefieren ese camino.
- Inscripción en el Registro de Comercio, cuando la ley lo exige.
- Publicación del extracto en el Diario Oficial, según el sistema de constitución usado.
- Obtención del RUT empresarial, conforme al procedimiento aplicable.
- Inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.
- Selección del régimen tributario inicial, de acuerdo con la empresa.
- Habilitación de facturación electrónica, para comenzar a vender.
- Gestión de patentes municipales y permisos sectoriales, si la actividad los requiere.
Contar con especialistas ayuda a ordenar cada paso y a comprobar que los antecedentes presentados sean coherentes entre sí.
Los estatutos sociales y las facultades de administración
Pocas tareas pesan tanto en una constitución como la preparación de los estatutos. Allí queda escrito cómo funciona la sociedad: qué participación tiene cada propietario, cómo se administra y hasta dónde llegan las atribuciones de quienes la representan.
La personería jurídica, entendida aquí como la acreditación de que una persona puede representar legalmente a la sociedad, cobra especial importancia cuando hay que firmar contratos o hacer trámites ante instituciones. Por eso conviene revisar con calma quién será el representante legal y qué poderes tendrá.
El inicio de actividades y la habilitación tributaria de la empresa
Estar legalmente constituida no significa que la sociedad pueda empezar a operar de inmediato. Falta el inicio de actividades ante el SII, trámite que informa qué actividades económicas desarrollará el contribuyente. Después hay que revisar el régimen tributario, las obligaciones de declaración y los documentos electrónicos que se emitirán.
Una empresa que venderá productos, por ejemplo, deberá considerar la facturación, el tratamiento del IVA y los registros tributarios que eso implica.
Las patentes comerciales y los permisos para abrir un negocio
Cada rubro enfrenta exigencias distintas. Un local gastronómico puede necesitar autorizaciones sanitarias, mientras que una oficina de servicios profesionales debe revisar qué condiciones municipales rigen en su domicilio.
Las patentes comerciales y los permisos de funcionamiento conviene evaluarlos antes de abrir. Y no está de más revisar el inmueble con anticipación, porque un problema de uso de suelo puede arruinar un arriendo ya firmado.
AV Asesorías, servicios de constitución de empresas y asesoría contable en Chile
En AV Asesorías llevamos más de 20 años acompañando a emprendedores y pymes en la constitución de empresas, la creación de SpA, la formalización de sociedades y la asesoría empresarial. Desde nuestras oficinas en Las Condes, Santiago, orientamos la elección de la estructura más adecuada, organizamos los antecedentes societarios y realizamos las gestiones del inicio de actividades. También ofrecemos contabilidad mensual para Pymes en Chile, asesoría tributaria, declaraciones de impuestos, remuneraciones, administración de recursos humanos, regularizaciones ante el SII, defensa al contribuyente y servicios de oficina virtual. De ese modo, cubrimos tanto la formalización inicial como las obligaciones contables, tributarias y administrativas que surgen cuando la empresa ya está en marcha.
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